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横浜市菅田地区センターホームページ

横浜市菅田地区センター

菅田地区センター 部屋の予約方法guide

いつも菅田地区センターをご利用いただき、ありがとうございます。利用方法などのご案内です。

当館およびNPO法人こらぼネット・かながわが指定管理者である神大寺地区センター神之木地区センター神奈川地区センターでは、令和6年4月分のご予約より部屋のインターネット予約をスタートいたします。

インターネット上で予約ができる他、今までのお申込み方法(電話、窓口で直接、FAX)でも予約ができます。

予約に関するご注意

  • インターネット予約を利用するかしないかにかかわらず、すべてのご利用団体は一度ご来館の上、団体登録をしていただく必要があります(団体番号を付与します)。団体登録については、登録を希望する地区センターまで電話または窓口までお問い合わせください。
    このとき発行される団体番号は、電話やFAXでの部屋予約時も必要になります。
  • インターネット予約以外の方法で部屋予約する場合は、その地区センターの電話、窓口、FAXをご利用ください(お問い合わせ先はこちら)。
  • 令和6年2月分・3月分のフリー予約は、インターネットでは予約できません。従来どおり電話か、窓口まで直接お越しいただきご予約ください(令和6年4月分からインターネットでのフリー予約が可能になります)。

予約方法早見表reserve

予約方法には2種類あります。 いずれもインターネット、電話、窓口で直接、FAXで予約できます。

(1)2ヶ月前仮予約(エントリー予約)

利用希望月の2ヶ月前、1〜10日に申込みできるのが、2ヶ月前仮予約(エントリー予約)です。希望の部屋をいち早く確保したい場合は、2ヶ月前仮予約をおすすめします。

2ヶ月前仮予約(エントリー予約)スケジュール早見表
- エントリーから予約確定までのスケジュール
エントリー期間 毎月1日〜10日
抽選 12日(インターネット上で抽選)
当落結果連絡 12日にメールで全員にご連絡(電話・FAXでのご連絡は当落関わらずいたしません)
2ヶ月前予約確定日 毎月15日
フリー予約開始日 毎月15日
  • 9時〜:来館での予約受付
    9時30分までのお申込みは同着とし、ご希望が重なった場合は抽選、抽選後、その結果をお伝えします。以降はご来館順に予約を受け付けます。
  • 12時〜:電話での予約受付開始(先着順)
  • 21時〜:インターネットでの予約受付開始(先着順)

(2)通常予約

先着順で空いている部屋をおさえることができるのが通常予約です。予約できるのは、当月と次月、そして当月15日以降は2ヶ月先の月も含みます。

通常予約 スケジュール早見表
- 予約確定までのスケジュール
予約できる日 当月と次月、そして当月15日以降は2ヶ月先の月まで
ただし、インターネットからは当日分・前日分は申し込めません(電話またはご来館ください)。

予約方法詳細

(1) 2ヶ月前仮予約(エントリー予約)

利用希望月の2ヶ月前、1〜10日に申込みできるのが、2ヶ月前仮予約(エントリー予約)です。希望の部屋をいち早く確保したい場合は、2ヶ月前仮予約をおすすめします。

菅田地区センター 2ヶ月前仮予約の流れ
例:希望日が10月1日〜31日にある場合
  1. 8月1日〜10日に、2ヶ月前仮予約(エントリー予約)の申込みをインターネット、電話、FAX、またはご来館いただき、お申し込みください。
  2. 同コマの申込みが複数あった場合は、8月12日0時にインターネット上で抽選を行います。
  3. 8月12日の抽選が終わり次第、登録したメールアドレスへ当落の結果の連絡をいたします。
    電話や窓口での結果のお問い合わせには、抽選が終了し予約が確定次第回答いたします。

2ヶ月前仮予約(エントリー予約)の申込みから予約確定まで

申し込み方法は、以下の4つがあります。

インターネット 各月1日〜10日までの期間中、24時間受付
電話 各月1日〜10日までの期間中、開館時間中のみ
※施設点検日(休館)は、9時〜17時の間のみ受け付けます。
FAX 各月1日〜10日までの期間中、24時間受付
地区センター窓口 各月1日〜10日までの期間中、開館時間中のみ 直接窓口へお越しください。
  • 1つの団体(個人)で、各地区センターごとに最大4コマまで申し込めます。
  • 同コマへの申し込みが複数あった場合は、各月12日の0時(深夜)にインターネット上で抽選を行います。
  • 当落の結果は抽選が終了次第、登録いただいたメールアドレスに連絡いたします。コマが取れた時点で即予約確定となります。
    地区センターから結果のご連絡はいたしませんので、メールアドレスのご登録がない場合は地区センターまでお問い合わせください。(お問い合わせ先はこちら
  • 利用しないコマが予約できた場合は、各月14日までにキャンセルの手続きをお願いいたします。(キャンセルについてはこちら
    15日から通常の仮予約をされる方(フリー予約)に予約機会を広げるためですので、皆様のご協力をお願いします。

(2) 通常予約

先着順で空いている部屋をおさえることができるのが通常予約です。仮予約できるのは、当月と次月、そして当月15日以降は2ヶ月先の月も含みます。

例1) 今日が9月1日の場合、9月1日〜10月31日まで予約できます。

例2)今日が9月15日の場合、9月15日〜11月30日まで予約が可能です。


通常予約の申込みから予約確定まで

通常予約の申し込み方法は、次の3つがあります。 インターネットでは、利用希望日3日前まで申し込めます。

インターネット 利用日3日前まで(2日前〜当日は受付できません)
電話 利用日当日まで 開館時間中のみ
※施設点検日(休館)は、9時〜17時の間のみ受け付けます。
地区センター窓口 利用日当日まで 開館時間中のみ 直接窓口へお越しください。

1つの団体(個人)で1ヶ月あたり最大10コマまで申し込むことができます。
1日利用後、9コマ以下に減った場合は、また減った分を申し込めます。(常に最大10コマまで予約できます)


利用料金のお支払いについて

利用料金はご利用日当日窓口にて、「利用許可申請書 兼 領収書」および横浜市が指定する「利用許可申請にあたって」の内容のご確認と必要事項のご記入をいただき、全額お支払いをお願いします。


予約取り消し(キャンセル)について

キャンセルしない限り、その予約は利用当日まで有効ですので、利用しない場合は早めにキャンセル手続きをお願いします。


キャンセル手続き方法

キャンセル方法は、以下の3つがあります。利用日7日前を過ぎた場合はインターネットでのキャンセルはできません。また利用日7日前を過ぎてからのキャンセルは、料金のお支払い(利用料金全額)も発生いたします。

インターネット 利用日の7日前まで
電話 利用日当日利用開始時間まで 開館時間中のみ
※施設点検日(休館)は、9時〜17時の間のみ受け付けます。
地区センター窓口 利用日当日利用開始時間まで 開館時間中のみ 直接窓口へお越しください。